ClubEntry - Datenschutzerklärung

Wirksam ab: 9. Juli 2026

Willkommen bei ClubEntry, der linkbasierten Plattform für private Event-Einladungen. Bei ClubEntry setzen wir uns dafür ein, die Privatsphäre und Sicherheit Ihrer persönlichen Informationen zu gewährleisten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Daten sammeln, verwenden und schützen. Durch die Nutzung unserer App und Dienste erklären Sie sich mit den in dieser Erklärung festgelegten Praktiken einverstanden.

1. Betreiber

ClubCourts GmbH
Wiesenstrasse 10
5400 Baden
Schweiz
E-Mail: info@clubcourts.com

2. Informationen, die wir sammeln

2.1 Kontodaten der Gastgeber

  • Bei der Erstellung eines Kontos erfassen wir Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse. Wenn Sie sich über Google oder Apple anmelden, erhalten wir von diesen Anbietern Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse zur Erstellung Ihres Kontos.
  • Für die Auszahlung eingenommener Eintrittsgelder werden über Stripe Connect zusätzliche Angaben zur Identitäts- und Kontoverifizierung verarbeitet. Diese werden direkt von Stripe erhoben und nicht auf unseren Servern gespeichert.

2.2 Gäste- und Freundesdaten

  • Wenn ein Gastgeber Sie einlädt, verarbeiten wir die vom Gastgeber erfassten Kontaktdaten (Vor- und Nachname, Telefonnummer und – sofern angegeben – E-Mail-Adresse), um Ihnen Ihren Einladungslink bereitzustellen und Ihre Anmeldung zu verwalten.
  • Wenn Sie als Gast einen Freund hinzufügen, erfassen wir dessen Namen und Kontaktdaten, damit dieser eingeladen werden und den Eintritt bezahlen kann.
  • Gastgeber sind für die Rechtmässigkeit der von ihnen erfassten Gästedaten verantwortlich; ClubEntry verarbeitet diese Daten im Auftrag des Gastgebers.

2.3 Event- und Anmeldedaten

  • Wir speichern die von Gastgebern erstellten Event-Inhalte (Titel, Beschreibungen, Terminvorschläge, Fotos und Videos) sowie Anmeldungen, Datumsabstimmungen, Ticket- und Einlassinformationen.
  • Informationen über Ihr Gerät, wie Gerätetyp, Betriebssystem und Browsertyp, können erfasst werden, um Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern.

2.4 Zahlungsdaten

  • Eintrittszahlungen werden über Stripe abgewickelt. Wir speichern den Zahlungsstatus und den Betrag, um Ihre Anmeldung zu bestätigen und dem Gastgeber die Auszahlung zu ermöglichen. Vollständige Kartendaten werden ausschliesslich von Stripe verarbeitet.

3. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verwenden Ihre Informationen für die folgenden Zwecke:

  • Um die Organisation von Anlässen, das Versenden persönlicher Einladungslinks, die Datumsabstimmung, Anmeldungen und den Einlass per Ticket zu ermöglichen.
  • Um Eintrittszahlungen zu verarbeiten und Auszahlungen an Gastgeber durchzuführen.
  • Um Ihnen transaktionsbezogene Mitteilungen (z. B. Einladungen, Bestätigungen, Zahlungsaufforderungen, Erinnerungen und Tickets) per E-Mail oder als WhatsApp-Nachricht bereitzustellen, die der Gastgeber versendet.
  • Um den Betrieb der Plattform sicherzustellen, Missbrauch zu verhindern und unsere Dienste zu verbessern.

4. Datenweitergabe

4.1 Mit Gastgebern und anderen Teilnehmenden

  • Ihr Name und Ihr Anmeldestatus sind für den Gastgeber des jeweiligen Anlasses sichtbar. Beim Einlass wird Ihr Ticket vom Gastgeber oder einer von ihm beauftragten Person geprüft.
  • Von Gastgebern geteilte Event-Inhalte (z. B. Fotos und Videos in der Galerie) sind für die berechtigten Teilnehmenden des Anlasses sichtbar.

4.2 Rechtliche Einhaltung

  • Wir können Ihre Informationen offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, um unsere Rechte zu schützen oder um gesetzlichen Verfahren nachzukommen.

4.3 Drittanbieter-Dienstleister

  • Wir setzen sorgfältig ausgewählte Drittanbieter ein, die Ihre Daten ausschliesslich zum Zweck der Erbringung ihrer Dienstleistung verarbeiten, darunter: Stripe (Zahlungsabwicklung und Auszahlungen), Supabase (Hosting, Datenbank und Speicherung) sowie Resend (Versand von E-Mails). Wenn ein Gastgeber Einladungen per WhatsApp versendet, erfolgt dies über Ihren jeweiligen WhatsApp-Anbieter.

5. Datensicherheit

Wir verwenden branchenübliche Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung oder Änderung zu schützen. Der Zugriff auf Event- und Gästedaten ist durch Zugriffsregeln auf den jeweiligen Gastgeber beschränkt. Bitte beachten Sie jedoch, dass keine Methode der Datenübertragung über das Internet oder der elektronischen Speicherung völlig sicher ist.

6. Aufbewahrung

Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie es für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist. Gastgeber können Anlässe und die zugehörigen Daten löschen. Zahlungsbezogene Aufzeichnungen können aus gesetzlichen und buchhalterischen Gründen länger aufbewahrt werden.

7. Ihre Rechte

7.1 Zugriff und Berichtigung

  • Sie können auf Ihre persönlichen Informationen zugreifen, diese korrigieren oder aktualisieren. Als Gast wenden Sie sich für die Berichtigung der vom Gastgeber erfassten Daten an den jeweiligen Gastgeber.

7.2 Löschung

  • Sie können die Löschung Ihres Kontos und Ihrer persönlichen Daten verlangen. Kontaktieren Sie uns hierzu unter der untenstehenden Adresse.

8. Datenschutz für Kinder

ClubEntry richtet sich nicht an Nutzer unter 16 Jahren. Wir erfassen nicht wissentlich persönliche Informationen von Kindern unter 16 Jahren. Wenn Sie Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und glauben, dass Ihr Kind uns persönliche Informationen zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte, und wir werden Schritte unternehmen, um diese Informationen zu entfernen.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder aus anderen betrieblichen, rechtlichen oder regulatorischen Gründen widerzuspiegeln. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen über die App oder auf andere Weise informieren. Ihre fortgesetzte Nutzung von ClubEntry nach solchen Aktualisierungen stellt Ihre Zustimmung zur aktualisierten Erklärung dar.

10. Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Anfragen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung oder Ihren persönlichen Informationen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@clubcourts.com.

Vielen Dank, dass Sie ClubEntry Ihr Vertrauen schenken.